Dica de Usabilidade 4 - Formatação Condicional em Resultados

Conforme já havíamos falado no artigo de como dividir a sua planilha em partes, ter um cadastro é fundamental para a boa organização da sua planilha. Essa área vai alimentar todas as listas que devem ter valores pré definidos da sua planilha. Vamos tomar como exemplo o nosso caso de controle de tipos de reclamação:

1. O que é a Formatação Condicional

A formatação condicional é uma funcionalidade do Excel que modifica a formatação de um intervalo de células de acordo com condições que você estabelece. Se quiser se aprofundar, temos um post no nosso blog que mostra como deixar suas planilhas mais inteligentes com cores.

Para usar a formatação condicional você precisa selecionar o intervalo desejado, ir na guia PÁGINA INICIAL, escolher a opção FORMATAÇÃO CONDICIONAL e escolher a opção desejada, conforme mostrado abaixo:

2. Problemas de não ter a Formatação Condicional

Ao não usar a formatação condicional você deixa seus resultados mais difíceis de serem interpretados. Por exemplo, se eu quiser entender quais meses possuem resultados positivos nessa tabela:

Apenas olhando, podemos não visualizar todas as informações, já que tudo está formatado de maneira igual, mas uma vez que usamos a formatação condicional, podemos chegar a uma tabela bem mais fácil de se entender, veja:

Nesse caso, todos os zeros ainda estão ali na planilha, mas usei uma formatação para deixar a fonte e o fundo das células brancas que possuem zero e com fonte branca e fundo amarelo nas que possuem valores diferentes de zero.

3. Quando usar a Formatação Condicional

Essa é uma escolha muito pessoal do desenvolvedor da planilha e vai variar caso a caso. Só acho que algumas dicas são importantes

  • Resultados financeiros podem ter cor verde para valores acima de zero e vermelho para valores abaixo de zero
  • Respostas como nível de satisfação podem ter cores como vermelho para péssimo, amarelo para regular e verde para excelente
  • Resultados comparativos podem usar a formatação condicional de escala de cor
  • Tabelas de resultados com valores em branco podem ser "escondidas" com formatação de fonte, borda e cor de preenchimento brancos
  • Algumas formatações como barras de dados e ícones podem ser usadas em alguns momentos

Agora, independentemente das regras que escolha usar na sua planilha, nunca abuse da formatação condicional, se não você pode ter o efeito contrário do desejado, que é deixar a sua planilha mais confusa de se entender.

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