Como Adicionar mais Competências

Atenção 1: A planilha de avaliação de desempenho tem um limite de 25 competências. Antes de aumentar a quantidade de linhas, se você possui uma lista maior, recomendo que faça um filtro para deixar apenas as 25 mais importantes.

Atenção 2: Esse é um processo complexo e, por isso, sugerimos que você faça um backup da planilha antes de fazer qualquer mudança. Esse é o passo a passo:

1 - Desproteja todas as abas da planilha. Para aprender a desproteger as células nas abas, clique aqui

2 - Na aba CADCOM (Cadastro de Competências > Competências), selecione a partir da linha 6 até a linha G28 no máximo (para todas as fórmulas da planilha se atualizarem automaticamente, é necessário inserir as linhas dentro dos limites originais da tabela). Exemplo - se quiser colocar 10 novas competências, basta selecionar o intervalo entre as linhas 6 e 15. Se quisesse mais, bastaria selecionar mais linhas. A única restrição aqui é selecionar a partir da linha 6 e não ultrapassar a linha 28.

3 - Clique na seleção com o botão direito do mouse e escolha INSERIR. Agora teremos que ajustar alguns itens em tabelas auxiliares a partir da coluna C

- Para começar reexiba a coluna C (basta selecionas o intervalo das colunas B e D e clicar com o botão direito e escolher a opção reexibir) - selecione o intervalo C5:D5 e arraste até o final da tabela

- Na célula E5 você verá que tem o valor 0,00025, você precisará ajustar para que esse número seja a quantidade de competências - no nosso exemplo, que adicionamos 10 competências, o número deveria ser 0,00035 e a cada linha abaixo, deve diminuir uma unidade (0,00034, depois 0,00033 e assim por diante até o final da tabela

- Para fechar, selecione F5:G5 e arraste até o final da tabela

4 - Agora a coisa começa a complicar um pouco mais, pois na aba CADCOM_PESOS precisaremos adicionar mais colunas nas tabelas visíveis e auxiliares para cada nova competência adicionada. Vamos por partes mais uma vez:

- Selecione 10 colunas a partir da coluna AB (nesse caso, selecione o intervalo de colunas AB:AK, clique com o botão direito do mouse e escolha a opção INSERIR

- Selecione o intervalo AA10:AA212 e arraste por 10 colunas para o lado direito até a coluna AK

- Ajuste as fórmulas da linha 10 - a partir da coluna AB, ao invés de =SE(CADCOM!$B39="";0;2) deveria ser =SE(CADCOM!$B40="";0;2) e ir aumentando 1 a cada coluna para o lado (exemplo AC deveria ter a fórmula =SE(CADCOM!$B41="";0;2) e assim sucessivamente

- Repita esse processo de adição de 10 colunas a partir da coluna BK (existem fórmulas auxiliares - para visualizar, pinte a fonte de preto para entender como as mudanças estão sendo feitas)

- Na linha 8 existem vários números - que são a contagem de qual coluna é aquela, com a adição de colunas, essa contagem ficou errada e precisa ser corrigida

- Para fechar, ajuste as fórmulas das células entre as colunas BZ e CE (depois de adicionar 20 colunas) - as referências podem ser diferentes se você adicionar mais ou menos colunas

5 - Ainda teremos uma série de dificuldades para fazer com que a planilha funcione corretamente. Dessa vez vamos para as abas AVA_UM e AVA_DOIS de AVALIAÇÃO

- Aqui você precisará seguir um padrão similar ao que fizemos no passo 4, adicionando mais 10 colunas depois da coluna AB e arrastando as fórmulas para o lado e ajustando o que for necessário

- Repetirá esse processo depois da coluna BP para ajustar fórmulas auxiliares

6 - Na aba PLANO DE DESENVOLVIMENTO (PD) esse processo é ainda mais complicado porque para cada competência teremos 2 colunas

7 - Ainda temos as abas de RELATÓRIOS para corrigir, nelas, é necessário adicionar as competências nas linhas. Esse ajuste é necessário nos relatórios:

- Geral

- por Funcionário

- por Área

- Impressão

- Formulário

8 - E para fechar, é preciso ajustar os gráficos das abas de DASHBOARDS

Observação - esse processo deixará a sua planilha mais lenta ou pesada e o nosso suporte não se responsabiliza e nem revisa planilhas que tiveram mudanças estruturais

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